Une nouvelle assistante administrative prend ses fonctions au siège

Les Amis de la Gendarmerie poursuivent leur politique RH en recrutant une nouvelle assistante administrative dans le cadre d’un contrat de formation en alternance. Une seconde employée viendra compléter le dispositif début septembre.

La décision avait été prise d’organiser le siège national des Amis de la Gendarmerie autour d’un délégué général et de deux assistantes administratives suivant une formation en alternance, le tout complété par des cadres bénévoles, issus du bureau national ou en charge de la boutique. Ce dispositif sera complet dès la rentrée de septembre.

Nous avons déjà accueilli, le 1^er juillet 2021, une première assistante en la personne de Coralie BLANCHON. Âgée de 20 ans, elle est titulaire d’un BTS « Support à l'action managériale » et prépare à présent un Bachelor « ressources humaines » en alternance, au sein de l’organisme de formation Icademie. Elle a déjà fait plusieurs stages ou jobs étudiants, dont deux stages d’assistant-manager, et a contribué à l’organisation d’un salon. Elle sera donc prête à participer à la préparation d’un prochain congrès. Outre ses compétences en bureautique et ses aptitudes pour le travail administratif, elle fait de l’équitation et possède le galop 1 et 2.

Le siège national prend possession de ses locaux rénovés

Après plus de deux mois de travaux, les employés du siège national et les cadres bénévoles des Amis de la Gendarmerie travaillant en son sein, ont pu prendre possession des locaux rénovés.

Le chantier majeur qui a bouleversé le service du siège durant plusieurs semaines et occasionné la fermeture temporaire de la boutique et des retards dans le traitement des dossiers, s’est enfin achevé. Il offre des locaux plus fonctionnels, plus accueillants et plus sécurisés. Le secrétariat s’est installé dans des bureaux refaits, bénéficiant d’un réseau informatique rénové. La boutique s’est installée dans des locaux plus fonctionnels, avec un stockage amélioré. Enfin, les conditions de travail et d’accueil bénéficient d’une cuisine et de sanitaires refaits à neufs.

Le déménagement puis le réemménagement ont permis de faire le tri de nombreuses archives, permettant de mesurer la grande capacité de la déchiqueteuse du secrétariat. Notre délégué général, qui a suivi le chantier de bout en bout, multipliant les initiatives pour optimiser les travaux, a profité de ce grand nettoyage pour mettre en place de nouvelles procédures afin d’optimiser le travail de chacun.

Le siège est fin prêt pour accueillir les visiteurs à la rentrée de septembre, avec son délégué général, ses deux nouvelles assistantes administratives en contrat d’alternance et ses cadres bénévoles.

Echanges hebdomadaires en visioconférence entre les comités et l’équipe nationale

Depuis le début de l’année 2021, des visioconférences hebdomadaires ont été mises en place pour favoriser les échanges d’information entre les responsables des bureaux des comités et l’équipe nationale.

Des visioconférences hebdomadaires avaient été instaurées en décembre 2020, à l’issue de l’assemblée générale à distance du mois de novembre, principalement pour faciliter la gestion administrative et comptable des comités. Ces « rencontres du mercredi » sont devenues des espaces virtuels d’échange entre les échelons locaux et l'échelon national. Elles constituent un lieu de partage d'informations et servent à mieux se connaître entre cadres des Amis de la Gendarmerie.

Réunissant de petits groupes d’une douzaine de participants, elles permettent aux présidents et trésoriers de comité de poser des questions au président national, au délégué général, aux membres du Conseil d’administration ou aux délégués intercomités. Elles sont l’occasion de tester de nouvelles idées, d’émettre des suggestions, de déceler des difficultés, afin d’améliorer le fonctionnement de l’association. Mais surtout, ce sont des sourires et des témoignages de sympathie qui favorisent la cohésion.

Les Amis de la Gendarmerie renouvellent et renforcent leurs équipes nationales

A l’occasion de leur assemblée générale 2021, les Amis de la gendarmerie ont élu ou réélu huit membres de leur Conseil d’administration et renforcé la commission rayonnement.

Dans le cadre du renouvellement en 2021 du conseil d’administration, huit postes étaient à pourvoir, six liés au renouvellement par tiers et deux consécutifs à la démission de Guy CORREA, trésorier général et Nicole ARTICO, trésorière générale adjointe, qui avaient annoncé leur départ de longue date pour des raisons personnelles.

Cinq administrateurs qui se représentaient ont été reconduits. Il s’agit de Jacques LEMOINE secrétaire général et président du comité 60-2-Senlis, de Michèle MERY secrétaire générale adjointe et présidente du comité 75-1-Paris, de Jacques CHARLOT président du comité 51-2-Reims, d’Alain LEFRANC président du comité de 72-1-Le Mans et de Jacky LAMBERT délégué intercomités pour les Pays-de-la-Loire.

Trois nouveaux membres ont rejoint le conseil d’administration. Ce sont Jacques HEBRARD vice-président du comité 73-1-Chambéry et correspondant départemental pour la Savoie, qui devient 3e vice-président national et qui rejoint la commission rayonnement, Marc SAMPO trésorier du comité 94-1-Val-de-Marne qui prend les fonctions de trésorier général adjoint et Michel CHAIX président du comité 84-1-Avignon.

L’assemblée générale extraordinaire a entériné une modification des statuts

Le projet de modification des statuts approuvé par l’assemblée générale extraordinaire de juin 2021 comporte cinq modifications destinées principalement à conforter la politique de rayonnement des Amis de la Gendarmerie et à tirer les enseignements de la crise sanitaire.

La plus simple, mais la plus chargée de sens, consiste à remplacer le terme « communication » par celui de « rayonnement » afin d’adopter une terminologie qui correspond mieux à l’objet statutaire, mais également pour éviter un amalgame avec les actions de communication que mènent généralement les associations pour se faire connaître ou pour récolter des dons et qui relèvent du fonctionnement associatif.

Il s’agissait également de tirer les leçons de la crise sanitaire qui a perturbé toutes les associations, en permettant la tenue des assemblées générales ordinaires et des assemblées générales extraordinaires sous forme de visioconférence avec vote à distance, en précisant les délais d’envoi des documents statutaires. Corrélativement, la possibilité de tenir des assemblées générales mixtes (ordinaires et extraordinaire) a été ouverte.

Dans le même registre, afin de fluidifier la tenue des réunions, les statuts modifiés permettent la tenue des réunions du conseil d’administration et du bureau sous forme de visioconférences avec vote à distance, en précisant les règles de représentation. Enfin, les attributions du président national ont été complétées pour lui permettre l’embauche de salariés après avis du bureau, en précisant les missions qui peuvent leur être dévolues.

L’assemblée générale ordinaire témoigne de la cohésion de l’association

Chaque association est dans l’obligation légale de tenir une fois par an une assemblée générale ordinaire (AGO) destinée à approuver la conduite administrative et budgétaire, à valider la ligne politique suivie et à désigner les nouveaux administrateurs tels que le prévoient les statuts.

L’assemblée générale a ainsi validé à l’unanimité le rapport d’activité relatif à un exercice caractérisé par la poursuite du développement de l’association, dans la continuité des orientations proposées en 2012 et validées dans les statuts en 2013, en confirmant les axes stratégiques sur lesquels il s’appuie.

Elle également validée à l’unanimité le rapport financier et donné quitus aux administrateurs pour l’année 2020. Ce rapport présentait des produits d’exploitation s’élevant à 714 885 €, des charges d’exploitation d’un montant de 681 487 €, pour un résultat positif de 33 398 € après provisionnement d’un montant de 30 000 € pour les appels à projets 2021.

Elle a approuvé à une très large majorité la reconduction du montant des cotisations annuelles et de l’abonnement à la revue (99,1 %), ainsi que du taux de la dotation de fonctionnement de communication et de soutien (DFCS) qui devient la dotation de fonctionnement, de rayonnement et de soutien (DFRS) et du montant plafond des nouveaux comités (90,2 %).

L’élection des nouveaux administrateurs a vu la désignation de Michel CHAIX, Jacques CHARLOT, Jacques HEBRARD, Jacques LEMOINE, Michèle MERY et Marc SAMPO pour un mandat de 3 ans, d’Alain LEFRANC pour un mandat de 2 ans et de Jacky LAMBERT pour un mandat d’un an, tous à une très large majorité des voix.